Każda rodzina, która boryka się z trudną sytuacją finansową, może zgłosić się wypełniając wniosek o przyznanie dofinansowania (dostępny poniżej). Ważne, aby podawane informacje były zgodne z prawdą, ponieważ w przypadku przyznania dofinansowania dane będą weryfikowane. Wnioski należy skłądać do 15 dni przed rozpoczęciem obozu. Po upływie tego terminu komisja oceni wszystkie wnioski i na podstawie przyznanej liczby punktów wyłoni osoby zakwalifikowane do dofinansowania.